Краткая инструкция участника торгов за перевозку на право заключения договора на оказание услуг по предоставлению вагонов

1. Базовые критерии

Торги обеспечивают равную технологическую доступность вагонов Заказчика торгов всем участникам, с возможностью осуществить закупки транспортных услуг на будущие периоды. Торги проводятся на принципах справедливости, равноправия, отсутствия дискриминации и необоснованных ограничений конкуренции по отношению к участникам. Предметом торгов являются лоты – это заранее определённые (кроме стоимости) и неизменные в ходе торгов условия оказания услуг по перевозке грузов. Спецификация лотов размещается до начала торгов на электронной торговой площадке: www.railcommerce.com

В торгах могут принимать участие юридические лица и ИП, соответствующие условиям тендерной документации и условиям отбора участников. Торги за перевозку по лотам проводятся в месяце, предшествующем месяцу осуществления грузоперевозки, если иное не предусмотрено тендерной документацией. Победитель определяется по закрытию торгов, как предложивший наиболее выгодные для Заказчика условия перевозки.

Используемые термины:

Торги за перевозку – процесс определения лучшего коммерческого предложения на задействование под технический рейс вагонов Заказчика под перевозку грузов Участника (Победителя)

Заказчик торгов – Компания-собственник подвижного состава (оператор), размещающая на торги лоты в виде вагоноотправок, за которые торгуются Участники

Участник торгов – Компания-грузовладелец, заинтересованный в получении под перевозку его грузов вагонов Заказчика

Организатор торгов – Компания осуществляющая организацию и проведение тендеров, в зависимости от резиденства Заказчика

Заявитель - Компания-грузовладелец, которая направила заявку на участие в торгах

Победитель - Компания-грузовладелец, которая признана по окончанию торгов победителем по лоту

Оператор торгов – Электронная торговая площадка «Биржа вагонов ©» RailCommerce

ЛК - личный кабинет пользователя, зарегистрированного на электронной торговой площадке «Биржа вагонов ©» RailCommerce

2. Аккредитация для участия в торгах

Для участия в торгах каждый заявитель (потенциальный участник) должен выполнить аккредитационные требования. Процедура допуска к торгам осуществляется в два последовательных этапа:

Шаг_1. Регистрация компании-заявителя на электронной торговой площадке https://railcommerce.com/registration

В течение суток после отправки всех сведений данные проходят проверку и обработку, после чего на электронный адрес, указанный при регистрации, направляется логин и пароль, которые будут в дальнейшем использоваться для входа в ЛК и подачи ценовых предложений в ходе торгов. Компании, зарегистрировавшиеся на площадке единожды, повторную регистрацию для участия в очередных торговых сессиях не проходят. Если Вы по какой-то причине утратили либо забыли свой логин и пароль – обратитесь в службу поддержки по телефонам +7 495 249-11-27, 8 800 100-37-21, или e-mail: welcome@railcommerce.com

Шаг_2. Отправка Заявки на участие в торгах, используя кнопку "Подать заявку" в разделе ЛК "Торги за перевозку" на сайте www.railcommerce.com.

Заявка формируется путём выбора лотов из перечня в разделе ЛК «Торги за перевозку» по кнопке «Выбрать» и заполнения определённых полей в модальном окне «Аккредитация на торги» по кнопке «Подать заявку». Подписание заявки происходит с использованием ЭЦП уполномоченного лица организации-заявителя или подписания скаченной формы заявки уполномоченным лицом и заверение печатью организации-заявителя. При использовании ЭЦП заявка отправляется на проверку Организатору автоматически. При подписании распечатанной формы необходимо загрузить в систему скан-копию заявки, которая имеет полную юридическую силу. Отправлять Организатору оригинал заявки не требуется. Обязанность подтверждения правомочности отправителя официальной заявки остаётся за этим отправителем.

После регистрации компании (шаг 1) и отправки заявки (шаг 2) проводится аккредитация заявителя – проверка сотрудниками «Биржи вагонов ©» соответствия представленных заявителем данных условиям тендерной документации. В течение суток с момента подачи такой заявки заявитель допускается к торгам и далее может подавать свои ценовые предложения в разделе ЛК «Торги за перевозку» по аккредитованным лотам по кнопке «Ответить», либо получает мотивированный отказ от допуска к торгам. Сообщения направляются в раздел ЛК "Уведомления" на сайте www.railcommerce.com, а также на электронную почту, указанную при регистрации. Следить за статусом рассмотрения поданных заявок на аккредитацию можно по кнопке «Мои заявки» в разделе ЛК «Торги за перевозку». Регистрация и отправка заявки принимается к рассмотрению в любой момент, но не позднее, чем 12:00 дня завершения торгов, если иное не предусмотрено тендерной документацией.

Внимание! Электронная торговая площадка RailCommerce не несёт ответственности за любые причины технического или личного характера, препятствующие получению и обработки заявки Заявителя Организатором. В случае неполучения ответа о допуске к торгам в течение суток после отправки заявки, настоятельно просим связаться в службу поддержки Организатора по телефонам: +7 495 249-11-27, 8 800 100-37-21, или e-mail: welcome@railcommerce.com

3. Торги за перевозку

Торги за перевозку проходят посредством подачи в ЛК ценовых предложений участниками торгов, прошедшими аккредитацию. При этом алгоритм работы следующий:

1. После получения подтверждения от электронной торговой площадки о том, что заявитель допущен к торгам – Заявитель становится Участником торгов и может подать своё ценовое предложение через раздел ЛК "Торги за перевозку" по кнопке "Ответить". Торги проводятся непрерывно с момента начала приема ценовых предложений и до момента окончания их приема, указанного в тендерной документации. Шаг торгов в ценовом предложении составляет уровень в соответствии с Тендерной документацией. Временем регистрации ценового предложения считается время получения ценового предложения сервером RailCommerce.

2. По каждому лоту автоматически фиксируется предложение с наивысшей (последней поданной) ценой от участников торгов. Эта цена отображается в разделе ЛК "Торги за перевозку" участника торгов и на публичной части электронной торговой площадки, напротив соответствующего лота в колонке "Текущая цена/моя цена". Эта цена становится текущей ценой лота и далее ценовые предложения учитываются только от этой цены в сторону повышения. Участник торгов ознакамливается с текущей ценой лота и в соответствии с этой ставкой и своими возможностями делает свои дальнейшие предложения цены.

Внимание! Подача ценовых предложений в ходе торгов целиком и полностью осуществляется за счёт собственных средств участника. Обязанность подтверждения правомочности отправителя ценового предложения остаётся за этим отправителем. Электронная торговая площадка не несёт ответственности за несвоевременную или неточную подачу ценового предложения. При получении Организатором поданного ценового предложения, участнику приходит сообщение в раздел ЛК "Уведомления" и на электронную почту. В колонке "Текущая цена/моя цена" перечня лотов раздела ЛК "Торги за перевозку" отображается текущая цена лота и цена поданная пользователем. Если перед "моей ценой" горит "зеленый светофор", то поданная цена соответствует "текущей цене", т.е. является последний на данный момент торгов. Если перед "моей ценой" горит "красный светофор", то поданная цена пользователем меньше "текущей цены", т.е. не является последней на данный момент торгов.

Если после подачи ценового предложения участник не получил сообщение о получении её Организатором в разделе ЛК "Уведомления" и подданное ценовое предложение не отображается в колонке "Текущая цена/моя цена" перечня лотов раздела ЛК "Торги за перевозку". То участнику торгов необходимо связаться со службой поддержки Организатора и сообщить о данном факте по телефонам: +7 495 249-11-27, 8 800 100-37-21, или e-mail: welcome@railcommerce.com

4. Определение победителя

Победитель определяется как участник торгов, подавший наиболее выгодное ценовое предложение для Заказчика до завершения времени приема ценовых предложений. Победитель торгов уведомляется посредством электронной почты в течении 1 рабочего дня после окончания приёма Ценовых предложений, если иное не предусмотрено тендерной документацией. Информация о победителе размещается на сайте «Биржи вагонов©» RailCommerce: https://www.railcommerce.com.

Победитель торгов принимает на себя обязанности:

1. В течение трёх рабочих дней после завершения торгов и определения победителя торгов оплатить комиссионное вознаграждение электронной торговой площадке на основании выставленного счета на оплату. Размер комиссии определяется согласно ставок вознаграждения Организатора, указанных в Приложениях №1 к Публичной оферте о заключении договора оказания платных услуг при использовании интернет-сервиса “Биржа вагонов ©” для резидентов РФ/других государств и резидентов Республики Казахстан, размещенных на интернет-сайте: www.railcommerce.com в разделе меню "О нас" - "Правила работы", независимо от того, сколько в действительности вагонов будет заказано победителем/поставлено собственником вагонов по результату торгов. В случае неуплаты комиссии к победителю могут быть применены санкции, как к уклоняющемуся от исполнения условий раздела 6 Тендерной документации торгов за перевозку.

2. Не позднее чем за 10 дней до месяца начала перевозки заключить договор с Заказчиком торгов на предоставление подвижного состава под перевозку грузов и выполнить все обязательства по этому договору, если иное не предусмотрено тендерной документацией. При наличии у Победителя с Заказчиком ранее подписанного договора, допускается предоставление услуг в рамках ранее подписанного договора но только с официального разрешения Заказчика.

Внимание! В случае уклонения победителя от обязанностей, возникающих по результатам торгов, его право переходит к участнику, раньше других подавшему второе лучшее (с точки зрения выгоды для Заказчика) предложение в рамках конкретного лота. При этом к уклонившемуся победителю применяются все меры дисквалификационного характера, описанные в тендерной документации. Если второй и далее участник не определён, либо уклоняется принять лоты – торги признаются «не состоявшимися». В отношении второго и далее уклонившихся участников санкционные меры не применяются.

5. Заключение контракта с победителем

Победитель торгов заключает рамочный договор на предоставление подвижного состава под перевозку грузов напрямую с Заказчиком торгов с включением в него условий, определенных в ходе торгов. При этом права и обязательства сторон по исполнению договора на предоставление подвижного состава регламентируются условиями этого договора.

Предоставление подвижного состава осуществляется на условиях 100% предоплаты, а также подачи заявки в установленном порядке и в сроки, указанные в договоре предоставления подвижного состава, если иное не указано в Тендерной документации.

Электронная торговая площадка никак не участвует как сторона в договоре предоставления подвижного состава под перевозку, либо контроле его исполнения, если иное не предусмотрено тендерной документацией и самим договором ППС.

При возникновении споров и разногласий по выполнению условий договора они решаются сторонами путём взаимных переговоров, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и стран сторон договора.

С удовольствием ответим на Ваши вопросы, которые Вы можете направлять по почте:
welcome@railcommerce.com или задать по телефону: +7 495 249-11-27 или 8 800 100-37-21