Краткая инструкция участника торгов за перевозку на право заключения договора на оказание услуг по предоставлению вагонов

1. Базовые критерии

Торги обеспечивают равную технологическую доступность вагонов Заказчика торгов всем участникам, с возможностью осуществить закупки транспортных услуг на будущие периоды. Торги проводится на принципах справедливости, равноправия, отсутствия дискриминации и необоснованных ограничений конкуренции по отношению к участникам. Предметом торгов являются лоты – это заранее определённые (кроме стоимости) и неизменные в ходе торгов условия оказания услуг по перевозке грузов. Спецификация лотов размещается до начала торгов на электронной торговой площадке: www.railcommerce.com

В торгах могут принимать участие юридические лица и ИП, соответствующие условиям тендерной документации и условиям отбора участников. Торги за перевозку по лотам проводятся в месяце, предшествующем месяцу осуществления грузоперевозки, если иное не предусмотрено тендерной документацией. Победитель определяется по закрытию торгов как предложивший наиболее выгодные условия перевозки.

Используемые термины:

Торги за перевозку – процесс определения лучшего коммерческого предложения на задействование под технический рейс вагонов Заказчика под перевозку грузов Участника (Победителя)

Заказчик торгов – Компания-собственник подвижного состава (оператор), размещающая на торги лоты в виде вагоноотправок, за которые торгуются Участники

Участник торгов – Компания-грузовладелец, заинтересованный в получении под перевозку его грузов вагонов Заказчика

Заявитель - Компания-грузовладелец, которая направила заявку на участие в торгах

Победитель - Компания-грузовладелец, которая признана по окончанию торгов победителем по лоту

Организатор торгов – Электронная торговая площадка «Биржа вагонов ©» RailCommerce


2. Квалификация для участия в торгах

Для участия в торгах каждый заявитель (потенциальный участник) должен выполнить квалификационные требования. Процедура допуска к торгам осуществляется в два последовательных этапа:

Шаг_1. Регистрация компании-заявителя на электронной торговой площадке https://railcommerce.com/registration

В течение суток после отправки всех сведений данные проходят проверку и обработку, после чего на электронный адрес, указанный при регистрации, направляется логин и пароль, которые будут в дальнейшем использоваться для входа в личный кабинет. Компании, зарегистрировавшиеся на площадке единожды, повторную регистрацию для участия в очередных торговых сессиях не проходят. Если Вы по какой-то причине утратили либо забыли свой логин и пароль – обратитесь в службу поддержки по телефону +7 495 249-11-27, 8 800 100-37-21, или e-mail: welcome@railcommerce.com

Шаг_2. Отправка Заявки на участие в торгах используя кнопку «Разместить заявку на участие в торгах» в разделе «Торги за перевозку» личного кабинета пользователя на сайте www.railcommerce.com. Заявка должна быть заполнена, подписана уполномоченным лицом и заверена печатью организации. В систему загружается скан-копия заявки, которая имеет полную юридическую силу. Отправлять Организатору оригинал заявки не требуется. Обязанность подтверждения правомочности отправителя официальной заявки остаётся за этим отправителем. После регистрации компании (шаг 1) и отправки заявки (шаг 2) проводится аккредитация заявителя – проверка сотрудниками «Биржи вагонов ©» соответствия представленных заявителем данных условиям тендерной документации. В течение суток с момента подачи такой заявки заявитель допускается к торгам и далее может направлять свои ценовые предложения через личный кабинет кликнув по соответствующему лоту, либо получает мотивированный отказ от допуска к торгам. Уведомления направляются на электронную почту, указанную при регистрации. Регистрация и отправка заявки принимается к рассмотрению в любой момент, но не позднее, чем 12:00 дня завершения торгов.

Внимание! Электронная торговая площадка RailCommerce не несёт ответственности за любые причины технического или личного характера, препятствующие получению и обработки заявки Заявителя Организатором. В случае неполучения ответа о допуске к торгам в течение суток после загрузки заявки, настоятельно просим связаться со специалистами RailCommerce для подтверждения аккредитации по телефону: +7 495 249-11-27, 8 800 100-37-21, или e-mail:welcome@railcommerce.com


3. Торги за перевозку

Торги за перевозку проходят посредством загрузки в систему ценовых предложений участниками торгов, прошедшим квалификацию. При этом алгоритм работы следующий:

1. После получения подтверждения от электронной торговой площадки о том, что заявитель допущен к торгам – Заявитель становится Участником торгов и может направить своё ценовое предложение через раздел "Торги за перевозку" своего личного кабинета. Торги проводятся непрерывно с момента начала приема ценовых предложений и до момента окончания их приема, указанного в тендерной документации. Если иное не предусмотрено документацией, цена подаётся в уровне скидки/наценки в % к стоимости перевозки по Прейскуранту 10-01 в вагоне инвентарного парка с учетом стоимости тарифа за груженный рейс в вагоне приватного парка. Шаг цены в ценовом предложении составляет 0,1% или иной уровень в соответствии с Тендерной документацией. Временем регистрации ценового предложения считается время получения ценового предложения сервером RailCommerce.

2. С 09:00 первого дня торгов в режиме реального времени Организатором торгов подводятся итоги по поданным ценовым предложениям. По каждому лоту автоматически выбирается предложение с наивысшей ценой, эта цена выводится в разделе "Торги за перевозку" личного кабинета Участника торгов и на публичной части электронной торговой площадки напротив соответствующего лота. Эта цена становится текущей ценой лота и далее ценовые предложения учитываются только от этой цены в сторону повышения. Участник торгов ознакамливается с текущей ценой лота и в соответствии с этой ставкой и своими возможностями делает свои дальнейшие предложения цены.

Внимание! Отправка ценовых предложений в ходе торгов целиком и полностью осуществляется за счёт собственных средств участника. Обязанность подтверждения правомочности отправителя ценового предложения остаётся за этим отправителем. Электронная торговая площадка не несёт ответственности за несвоевременное или неточное предоставление ценового предложения. При получении Организатором ценового предложения участник получает уведомление на электронную почту от Организатора о получении ценового предложения. Если после отправки ценового предложения в течение 12 часов участник не получил подтверждение получения сообщения, участнику торгов необходимо связаться со службой поддержки Организатора и подтвердить факт регистрации его ценового/ых предложения/ий по телефону: +7 495 249-11-27, 8 800 100-37-21, или e-mail: welcome@railcommerce.com


4. Определение победителя

Победитель определяется как участник аукциона, подавший наиболее выгодное ценовое предложение до завершения времени приема ценовых предложений. Победитель аукциона уведомляется посредством электронной почты в день определения победителя либо на следующий рабочий день до 12:00. Информация о победителе размещается на сайте «Биржи вагонов©» RailCommerce: https://www.railcommerce.com/

Победитель торгов принимает на себя обязанности:

1. В течение трёх рабочих дней после завершения торгов и определения победителя торгов оплатить комиссионное вознаграждение электронной торговой площадке на основании выставленного счета на оплату. Размер комиссии определяется согласно приложению №1 к Публичной оферте о заключении договора оказания платных услуг при использовании интернет-сервиса “Биржа вагонов ©”, размещенного на интернет-сайте: www.railcommerce.com, независимо от того, сколько в действительности вагонов будет заказано победителем/поставлено собственником вагонов по результату торгов. В случае неуплаты комиссии к победителю могут быть применены санкции как к уклоняющемуся от исполнения условий раздела 6 тендерной документации.

2. Не позднее чем за 10 дней до месяца начала перевозки заключить договор с Заказчиком торгов на предоставление подвижного состава под перевозку грузов и выполнить все обязательства по этому договору. При наличии у Победителя с Заказчиком ранее подписанного договора, допускается предоставление услуг в рамках ранее подписанного договора но только с официального разрешения Заказчика.

Внимание! В случае уклонения победителя от обязанностей, возникающих по результатам торгов, его право переходит к участнику, раньше других подавшему второе лучшее (с точки зрения выгоды для Заказчика) предложение в рамках конкретного лота. При этом к уклонившемуся победителю применяются все меры дисквалификационного характера, описанные в тендерной документации. Если второй и далее участник не определён, либо уклоняется принять лоты – торги признаются «не состоявшимися». В отношении второго и далее уклонившихся участников санкционные меры не применяются.


5. Заключение контракта с победителем

Победитель торгов заключает рамочный договор на предоставление подвижного состава под перевозку грузов напрямую с Заказчиком торгов с включением в него условий, определенных в ходе торгов. При этом права и обязательства сторон по исполнению договора на предоставление подвижного состава регламентируются условиями этого договора.

Предоставление подвижного состава осуществляется на условиях 100% предоплаты, а также подачи заявки в установленном порядке и в сроки, указанные в договоре предоставления подвижного состава, если иное не указано в Тендерной документации.

Электронная торговая площадка никак не участвует как сторона в договоре предоставления подвижного состава под перевозку либо контроле его исполнения, если иное не предусмотрено тендерной документацией и самим договором ППС.

При возникновении споров и разногласий по выполнению условий договора они решаются сторонами путём взаимных переговоров, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

С удовольствием ответим на Ваши вопросы, которые Вы можете направлять по почте:
welcome@railcommerce.com или задать по телефону: +7 495 249-11-27