РЕГЛАМЕНТ  ПРОВЕДЕНИЯ ТЕНДЕРА
(ЗАПРОСА КОММЕРЧЕСКИХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ)
на право заключения договора аренды грузовых вагонов

ОБЩАЯ ЧАСТЬ
1. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Заказчик тендера - юридическое лицо или  индивидуальный предприниматель, указанный в информационной карте соответствующего тендера, и  в интересах которого проводится тендер  для целей последующего принятия решения о возможности заключения договора аренды грузовых вагонов с победителем тендера.

Организатор тендера  – юридическое лицо, указанное в информационной карте тендера, осуществляющее организацию и проведение тендеров Заказчика. Организатор обеспечивает выполнение с использованием электронной торговой площадки функций по подготовке, получению, анализу, обработке, предоставлению информации, проведению тендеров в электронной форме на оказание услуг Заказчиком, связанных с предоставлением грузовых вагонов, среди клиентов Заказчика и других юридических лиц, сбора коммерческих предложений и публикации итогов тендера после принятия Заказчиком решения о победителе тендера.   

Тендер - процедура определения возможной кандидатуры заказчика услуг аренды грузовых вагонов, предоставляемых Заказчиком тендера, с целью возможного заключения договора аренды вагонов, осуществляемая в форме запроса и оценки коммерческих предложений участников тендера.

Участник тендера - юридическое лицо либо  индивидуальный предприниматель, принимающее(-ий) участие в тендере,  осуществляющее(-ий) доступ к сайту посредством сети Интернет, зарегистрированное(-ый) на сайте в качестве участника, имеющее (-ий) учетную запись и личный кабинет, а также получившее необходимые средства авторизации (логин и пароль) для целей совершения юридически значимых и иных действий на сайте.

Победитель тендера - участник тендера, чье коммерческое предложение в соответствии с условиями тендера, признано лучшим Заказчиком тендера.

Договор - договор аренды грузовых вагонов.

Тендерная документация - комплект документов, состоящий из настоящего регламента, проекта договора аренды вагонов, формы заявки на участие в тендере, формы коммерческого предложения, информационной карты тендера, а также иные документы, если это предусмотрено условиями тендера, содержащие полную информацию о предмете, условиях участия и правилах проведения тендера, правилах подготовки, оформления и подачи заявки участником тендера, правилах подачи коммерческих предложений, а также об условиях заключаемого по результатам тендера договора.

Электронная торговая площадка - сайт в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, размещенный по адресу www.railcommerce.com ,на котором проводятся тендеры в электронной форме, размещается информация о проведении тендеров и публикуются сведения о победителе.

Оператор электронной торговой площадки – ООО «РЭЙЛ КОММЕРС» (ИНН 7730709071 ОГРН 1147746757718, адрес места нахождения: 121601, Россия, г. Москва, ул. Филевский бульвар, д. 39, офис 7). Юридическое лицо, зарегистрированное в установленном законом порядке на территории Российской Федерации, которое владеет электронной торговой площадкой и необходимыми для ее функционирования программно-аппаратными средствами.

Заявка участника тендера (заявка на участие) - комплект документов, содержащий заявку участника тендера и иные приложенные к ней документы, направленный Заказчику (Организатору) по форме и в порядке, установленном тендерной документацией.

Реестр недобросовестных контрагентов Заказчика - реестр, формируемый из участников проводимых тендеров, уклонившихся от заключения договора, от представления обеспечения исполнения договора, если таковое требовалось документацией о тендере, а также из контрагентов, договоры с которыми расторгнуты по решению суда или по соглашению сторон в связи с существенным нарушением ими условий договоров и другими условиями в соответствии с тендерной документацией.

Коммерческое предложение –  предложение участника  в отношении предмета тендера (условий договора аренды вагонов), подтверждённое участником тендера по форме и в порядке, установленными условиями тендерной документации.

Лот – сформированный в соответствии с правилами тендерной документации и информационной картой тендера предмет тендера, характеризующийся количеством, сроками, стоимостью и другими параметрами предоставления вагонов в долгосрочную аренду, в отношении которого происходит сбор коммерческих предложений и определяется победитель, с которым Заказчик тендера имеет право заключения договора на согласованных в ходе тендера условиях.

Личный Кабинет - является автоматизированным интерфейсом самообслуживания участника тендера, размещенным на сайте www.railcommerce.com , позволяющим управлять своей страницей на сайте, а также сервисами электронной торговой площадки, осуществлять отправку и получение юридически значимых уведомлений, а также иной информации в случаях, прямо предусмотренных настоящей документацией. Все действия, совершенные в Личном кабинете при условии авторизации (ввода учетных данных – логина и пароля), считаются совершенными участником тендера, от его лица.



1.1. Общие положения

1.1.1.  Тендер на право заключения договоров аренды грузовых вагонов (запрос коммерческих предложений) не является аукционом или конкурсом, требования к проведению которого установлены статьями 447–449 Гражданского кодекса РФ. Заказчик тендера не обязан выбирать победителя по тендерной процедуре и вправе завершить её вплоть до заключения договора, отклонив все поступившие заявки и/или поданные в ходе проведения тендера коммерческие предложения. 

1.1.2.    Определение победителя тендера осуществляется Заказчиком на основе оценки условий коммерческих предложений участников тендера, поданных в соответствии с правилами документации о тендере (при условии соответствия участника тендера и его заявки требованиям тендерной документации).

1.1.3.    По требованию Заказчика тендера, при его проведении может устанавливаться предварительный квалификационный отбор участников.

1.1.4.  Настоящая тендерная документация применяется при определении правил организации и проведения тендера, сбора коммерческих предложений и определения победителя тендера.

1.1.5. Тендер проводится в соответствии с требованиями настоящей тендерной документации, в редакции на дату размещения извещения о процедуре тендера и/или опубликования лотов, в отношении которых проводится тендер, на сайте www.railcommerce.com.


1.2. Заказчик.

1.2.1.  Заказчик проводит тендер в соответствии с процедурами, условиями и положениями настоящей тендерной документации, а также требованиями, указанными в «ИНФОРМАЦИОННОЙ КАРТЕ ТЕНДЕРА», являющейся неотъемлемой частью тендерной документации. В «ИНФОРМАЦИОННОЙ КАРТЕ ТЕНДЕРА» содержится информация по конкретным тендерам, которая уточняет, разъясняет и дополняет положения настоящей тендерной документации. При возникновении противоречия между положениями настоящей тендерной документации и «ИНФОРМАЦИОННОЙ КАРТЫ ТЕНДЕРА», применяются положения «ИНФОРМАЦИОННОЙ КАРТЫ ТЕНДЕРА».  «ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА ТЕНДЕРА», в отношении конкретного лота (группы лотов),  публикуется Организатором в пункте «Условия» соответствующего лота подраздела «ПЕРЕЧЕНЬ ЛОТОВ И РЕЗУЛЬТАТЫ ТОРГОВ» раздела «АРЕНДА ВАГОНОВ» электронной торговой площадки. «ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА ТЕНДЕРА» может публиковаться Организатором как в отношении отдельного лота, так и в отношении группы лотов. 


1.3. Предмет тендера. Извещение о проведении тендера.

1.3.1.  Предмет тендера указывается в "ИНФОРМАЦИОННОЙ КАРТЕ ТЕНДЕРА".

1.3.2.  Заказчик и Организатор извещают всех заинтересованных лиц о проведении тендера и возможности подавать заявки на участие в тендере в соответствии с процедурами и условиями, приведенными в настоящей тендерной документации. 

1.3.3 Сроки проведения тендера указываются в "ИНФОРМАЦИОННОЙ КАРТЕ ТЕНДЕРА". В целях организации равного и недискриминационного доступа участников торгов к лотам Заказчика, Заказчик обязан предоставить информационные карты тендера Организатору торгов не позднее чем за 2 рабочих дня до даты начала проведения торгов. В случае нарушения указанного срока Организатор торгов имеет право не проводить торги. 


1.4. Начальная цена договора (цена лота), условия договора (условия лота).

1.4.1.  Начальная цена договора (цена лота), указывается в "ИНФОРМАЦИОННОЙ КАРТЕ ТЕНДЕРА". Заказчик тендера вправе отказаться от установления начальной цены договора (лота), в указанном случае Участники тендера самостоятельно формируют предлагаемую цену договора (лота) с ее указанием в коммерческом предложении.  Участник формирует и направляет свои коммерческие предложения по аренде с использованием личного кабинета на электронной торговой площадке www.railcommerce.com или осуществляя отправку заполненной в соответствии с тендерной документацией скан-копии формы коммерческого предложения Участника тендера на электронную почту: lease@railcommerce.com. Для получения шаблона документа «ФОРМА КОММЕРЧЕСКОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ УЧАСТНИКА ТЕНДЕРА» в отношении конкретного лота (группы лотов) Участнику тендера необходимо войти в свой личный кабинет в раздел Аренда вагонов, авторизоваться для участия в торгах по выбранному лоту, нажать рядом выбранным лотом кнопку «Ответить» и скачать шаблон коммерческого предложения по нажатию одноименной кнопки в диалоговом окне.


1.5. Общие условия участия в тендере.

1.5.1.  В тендере может принять участие любое юридическое лицо независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала либо, индивидуальный предприниматель, зарегистрированные на электронной торговой площадке www.railcommerce.com и соответствующие требованиям, установленным тендерной документацией. Участник тендера имеет право выступать в отношениях, связанных с осуществлением тендера как непосредственно, так и через своих представителей на основании доверенности, выданной и оформленной в соответствии с гражданским законодательством.

1.5.2.  Участник тендера вправе подать заявку на участие в тендере на любой лот, заявки на любые несколько лотов или все лоты, при этом в отношении каждого лота (группы лотов) участник тендера вправе подать только одну заявку на участие в тендере.

1.5.3.  Участник тендера для того, чтобы принять участие в тендере, должен удовлетворять требованиям, установленным в пункте 1.6, а также представить полный перечень надлежащим образом оформленных документов, предусмотренных заявкой на участие в тендере и иными условиями тендерной документации. 

1.5.4. Победитель вправе передать право заключения договора третьей стороне в течение 5 дней со дня подведения итогов тендера, зарегистрированной на электронной торговой площадке и соответствующей условиям участия в тендере (п.1.5. и п.1.6.). При этом, передача права оформляется посредством подписания соответствующего соглашения – Победителем тендера, Стороной, приобретающей право на заключение договора и Заказчиком тендера. Все обязательства Победителя в полном объеме передаются при передаче права на заключение договора Стороне, приобретающей данное право. На передачу обязательства победителя тендера в части обязанности по оплате услуг Организатора, предусмотренных статьей 8 настоящей документации, необходимо письменное согласие Организатора.


1.6. Требования к участникам тендера

1.6.1. Общеобязательные требования к участникам тендера:

-Общеобязательные требования к участникам тендера: - отсутствие приостановления деятельности участника тендера в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации или Республики Казахстан об административных правонарушениях, на день подачи заявки на участие в тендере;

- непроведение процедуры ликвидации участника – юридического лица и отсутствие решения арбитражного суда о признании участника – юридического лица или индивидуального предпринимателя несостоятельным (банкротом) и об открытии конкурсного производства;

- отсутствие у руководителя, членов коллегиального исполнительного органа или главного бухгалтера юридического лица участника судимости за преступления в сфере экономики (за исключением лиц, у которых такая судимость погашена или снята), а также неприменение в отношении указанных физических лиц наказания в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, которые связаны с поставкой товара, выполнением работы, оказанием услуги, являющихся предметом тендера, и административного наказания в виде дисквалификации;

- отсутствие просроченной задолженности и/или иных неисполненных денежных обязательств перед Заказчиком из ранее заключенных договоров, срок исполнения по которым истек на дату опубликования извещения о проведении тендера;

- отсутствие неурегулированных споров, возникших между Заказчиком и Участником тендера из ранее возникших обязательств.

Ответственность за соответствие лиц, которым в соответствии с условиями тендерной документации и «ИНФОРМАЦИОННОЙ КАРТЫ ТЕНДЕРА», участник вправе передать право заключения договора с Заказчиком, требованиям, указанным в пункте 1.5 – 1.6 настоящей документации, несёт участник тендера.

1.6.2. Лицо, выступающее от имени одного участника тендера, не вправе участвовать в соответствующей процедуре тендера самостоятельно или от имени другого участника тендера.


1.7. Расходы на участие в тендере и при заключении договора.

1.7.1. Участник тендера несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей заявки на участие в тендере, участием в тендере и заключением договора, а Заказчик не имеет обязательств в связи с такими расходами, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации или Республики Казахстан.


1.8. Условия допуска к участию в торгах. Отстранение от участия в тендере.

1.8.1.  При рассмотрении заявок на участие в тендере участник тендера не допускается Организатором к участию в тендере в случае:

- несоответствия участника тендера требованиям, установленным в отношении него в соответствии с пунктами 1.5 – 1.6 настоящей документации;

- несоответствия заявки участника тендера требованиям тендерной документации, а также непредоставления совместно с заявкой полного перечня надлежащим образом оформленных документов, предусмотренных формой заявки на участие в тендере и иными условиями тендерной документации;

- представления в составе заявки недостоверной информации, в том числе в отношении квалификационных данных;

- наличия запрета, установленного Заказчиком в связи с обстоятельствами, указанными в п.6.3 настоящей документации;  

1.8.2.  Организатор вправе отстранить участника тендера от участия в тендере на любом этапе его проведения вплоть до заключения договора в случае:

1.8.2.1. Установления факта проведения ликвидации в отношении участника тендера - юридического лица или принятия арбитражным судом решения о признании участника тендера - юридического лица, индивидуального предпринимателя банкротом и об открытии конкурсного производства.

1.8.2.2. Установления факта приостановления деятельности участника тендера - юридического лица, индивидуального предпринимателя в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации или Республики Казахстан об административных правонарушениях.

1.8.2.3. Установления факта несоответствия участника тендера требованиям, установленным в отношении него в соответствии с пунктами 1.5 - 1.6 настоящей документации, а также наличия обстоятельств, указанных в п.1.8.1 настоящей документации;

1.8.2.4. Установления с использованием общедоступных баз данных государственных органов власти соответствия Участника совокупности критериев «фирмы-однодневки», включая наличие таких критериев как «массовость» учредителя и/или генерального директора Участника,  государственная регистрация Участника в качестве юридического лица менее чем за полгода до подачи заявки на участие в тендере.


2. ТЕНДЕРНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
2.1. Содержание тендерной документации.

2.1.1. В случае проведения тендера Заказчик обеспечивает размещение тендерной документации, включая «ИНФОРМАЦИОННУЮ КАРТУ ТЕНДЕРА», на сайте www.railcommerce.com одновременно с размещением извещения о проведении тендера на сайте www.railcommerce.com. Тендерная документация, включая «ИНФОРМАЦИОННУЮ КАРТУ ТЕНДЕРА», доступна для ознакомления на сайте https://www.railcommerce.com без взимания платы.


2.2. Разъяснение положений тендерной документации.

2.2.1.  Любой участник тендера вправе направить в письменной форме, в том числе, в виде письма, направленного по электронной почте, запрос Организатору о разъяснении положений тендерной документации. В течение трех рабочих дней со дня поступления указанного запроса Организатор, по согласованию с Заказчиком, обязан направить в электронной форме на электронную почту участника разъяснения положений тендерной документации, если указанный запрос поступил к Организатору, не позднее, чем за 5 дней окончания тендера по адресу: lease@railcommerce.com.

2.2.2.  В течение трёх дней со дня направления разъяснения положений тендерной документации по запросу участника тендера такое разъяснение должно быть размещено Оператором электронной торговой площадки на сайте www.railcommerce.com с содержанием запроса на разъяснение положений тендерной документации, без указания участника тендера, от которого поступил запрос. Разъяснение положений тендерной документации не должно изменять ее суть.


2.3. Внесение изменений в извещение о проведении тендера и тендерную документацию.

2.3.1.         Заказчик по собственной инициативе или в соответствии с запросом участника тендера вправе принять решение о внесении изменений в тендерную документацию, включая «ИНФОРМАЦИОННУЮ КАРТУ ТЕНДЕРА», », не позднее даты начала приема Ценовых предложений участников тендера, указанной в «ИНФОРМАЦИОННОЙ КАРТЕ ТЕНДЕРА, за исключением случая продления в ходе проведения тендера срока приема Коммерческих предложений, осуществляемого в соответствии с п.5.1 настоящей документации. Указанные изменения, предусмотренные настоящим пунктом, размещаются Заказчиком, в порядке, установленном п.2.1.1 для извещения о проведении тендера. При этом срок подачи заявок на участие в тендере должен быть продлен так, чтобы со дня размещения на сайте внесенных изменений в тендерную документацию до даты окончания подачи заявок на участие в тендере такой срок составлял не менее одного дня (за исключением случая продления в ходе проведения тендера срока приема Коммерческих предложений, осуществляемого в соответствии с п.5.1 настоящей документации).

2.3.2.  Участники тендера, использующие тендерную документацию с сайта, самостоятельно отслеживают возможные изменения, внесенные в извещение о проведении открытого тендера и в тендерную документацию, размещенные на сайте о размещении заказов. Внесенные в тендерную документацию изменения считаются действительными с момента их опубликования на сайте www.railcommerce.com. Организатор вправе дополнительно отправить участникам тендера, подавшим заявки на участие в тендере, соответствующее уведомление об изменении тендерной документации по адресам электронной почты указанных участников.

2.3.3.  Заказчик и/или Организатор не несут ответственности в случае, если участник тендера не ознакомился с изменениями, внесенными в извещение о проведении тендера и тендерную документацию, размещенными надлежащим образом.


2.4. Отказ от проведения тендера, приостановление проведения тендера.

2.4.1. Заказчик, разместивший на сайте https://www.railcommerce.com извещение о проведении тендера, вправе в любое время отказаться от его проведения, не позднее даты начала приема Ценовых предложений участников тендера, указанной в «ИНФОРМАЦИОННОЙ КАРТЕ ТЕНДЕРА. Заказчик вправе приостановить проведение тендера по собственной инициативе на срок до 3 календарных дней, а также на основании законного требования/распоряжения уполномоченного органа государственной власти на срок, указанный в соответствующем требовании.

2.4.2. Извещение об отказе от проведения тендера размещается на сайте www.railcommerce.com Организатором. Уведомление о приостановлении проведения тендера размещается Организатором на сайте www.railcommerce.com. В случае, если возможность размещения на сайте www.railcommerce.com уведомления о приостановлении проведения тендера отсутствует (в том числе в связи с технической неисправностью электронной торговой площадки), Организатор направляет соответствующие уведомления участникам по адресам электронной почты, указанным в заявках на участие в тендере. Уведомление о возобновлении проведения тендера, в том числе с указанием даты и времени начала (продолжения) приема ценовых предложений, размещается  Организатором на сайте www.railcommerce.com.   

2.4.3. В случае если условиями тендера установлено требование обеспечения заявки на участие в тендере, Организатор возвращает участникам тендера денежные средства, внесенные в качестве обеспечения заявок на участие в тендере, в течение 15 рабочих дней со дня принятия решения об отказе от проведения тендера.


3. ИНСТРУКЦИЯ ПО ПОДГОТОВКЕ И ЗАПОЛНЕНИЮ ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В ТЕНДЕРЕ
3.1. Форма заявки на участие в тендере и требования к ее оформлению.

3.1.1.  Участник процедуры тендера подает заявку на участие в тендере не позднее чем, за 2 дня до момента окончания тендера, если иной срок для подачи заявок не будет указан в «ИНФОРМАЦИОННОЙ КАРТЕ ТЕНДЕРА».

3.1.2.  Участник тендера готовит заявку на участие в тендере в соответствии с требованиями указанного раздела и в соответствии с формой заявки в отношении конкретного лота (группы лотов). Форма (шаблон) заявки на аккредитацию для участия в тендере размещается Организатором на электронной торговой площадке и доступна для скачивания в Личном кабинете Участника тендера в разделе Аренда вагонов по нажатию кнопки «Разместить заявку на участи е в тендере».

3.1.3.  В случае, если участник тендера планирует принять участие в тендере по нескольким или всем лотам, он должен подготовить заявку на участие в тендере по форме, установленной в отношении данных лотов (группы лотов, и указать в ней номера лотов, по которым планирует принять участие, с учетом требований настоящего раздела.

3.1.4.  При описании условий и предложений участник тендера должен применять общепринятые обозначения и наименования в соответствии с требованиями действующих нормативных правовых актов, если иное не указано в тендерной документации, в том числе в «ИНФОРМАЦИОННОЙ КАРТЕ ТЕНДЕРА». 

3.1.5.  Сведения, которые содержатся в заявках участников тендера, не должны допускать двусмысленных толкований.

3.1.6. Неисполнение участником тендера требований по надлежащему оформлению заявки на участие в тендере и/или не предоставление документов в составе заявки на участие в тендере, обязательных к предоставлению, является основанием для отказа в допуске к участию в тендере такого участника тендера. Сведения (уведомление) об отказе в допуске к участию в тендере направляется Участнику с использованием Личного кабинета соответствующего участника. 

3.1.7.  При подготовке заявки на участие в тендере и документов, входящих в состав такой заявки, не допускается применение факсимильных подписей.

3.1.8.  Все документы, представляемые участниками тендера в составе заявки на участие в тендере, должны быть заполнены по всем пунктам.


3.2. Язык документов, входящих в состав заявки на участие в тендере.

3.2.1. Заявка на участие в тендере, подготовленная участником тендера, а также вся корреспонденция и документация, связанная с заявкой на участие в тендере, которыми обмениваются участники размещения заказов и заказчик должны быть написаны на русском языке.

3.2.2. Использование других языков для подготовки заявки на участие в тендере расценивается как несоответствие заявки на участие в тендере требованиям, установленным тендерной документацией.

3.2.3. Входящие в заявку на участие в тендере документы, оригиналы которых выданы участнику тендера третьими лицами на ином языке, могут быть представлены на этом языке при условии, что к ним будет прилагаться надлежащим образом нотариально заверенный перевод на русский язык.

3.2.4. На входящих в заявку на участие в тендере документах, выданных компетентным органом другого государства для использования на территории Российской Федерации, должен быть проставлен апостиль (удостоверительная надпись), который удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и в надлежащем случае подлинность печати или штампа, которым скреплен этот документ, либо документ должен быть подвергнут консульской легализации.

3.2.5. Наличие противоречий между оригиналом и переводом, которые изменяют смысл оригинала, расценивается Организатором как несоответствие заявки на участие в тендере требованиям, установленным тендерной документацией.


3.3. Валюта заявки на участие в тендере.

3.3.1.  Валюта заявки на участие в тендере определяется в соответствии с условиями, указанными в тендерной документации и «ИНФОРМАЦИОННОЙ КАРТЕ ТЕНДЕРА». Если иное не предусмотрено условиями, указанными в тендерной документации и «ИНФОРМАЦИОННОЙ КАРТЕ ТЕНДЕРА», валютой заявки на участие в тендере является рубль РФ. 


3.4. Требования к содержанию документов, входящих в состав заявки на участие в тендере.

3.4.1.  Формой заявки на участие в тендере может  предусматриваться перечень документов, подлежащих предоставлению в соответствии с данной заявкой.   Документы, подлежащие предоставлению в соответствии с заявкой, направляются Организатору в заверенном виде лицом, подающим соответствующую заявку (либо его  представителем, чьи полномочия подтверждаются надлежащим образом оформленной доверенностью).  Представление заявки на участие в тендере с отклонением от требований о форме и составе документов, установленных тендерной документацией, расценивается организатором как несоответствие заявки на участие в тендере требованиям, установленным тендерной документацией.

Документы, указанные в разделе 3, предоставляются участником в виде сканированных копий документов в файлах формата  .pdf, jpg или .png по адресу электронной почты: lease@railcommerce.com  либо путем подачи их через Личный кабинет участника.

3.4.2.  Если в документах, входящих в состав заявки на участие в тендере, имеются расхождения между обозначением сумм прописью и цифрами, то организатором принимается к рассмотрению сумма, указанная прописью.


3.5. Требования к Коммерческим предложениям.

3.5.1. Ценовое предложение, предлагаемое участником тендера, не может быть меньше начальной цены договора (цены лота), указанной в пункте 6 "ИНФОРМАЦИОННОЙ КАРТЫ ТЕНДЕРА" (если условие о начальной цене договора (лота) предусмотрено в тендерной документации). В случае если Ценовое предложение, меньше начальной цены договора (цены лота) ценовое предложение не принимается Организатором в рамках торгов.

3.5.2. Участник тендера производит расчет цены договора в соответствии с требованиями тендерной документации, указываемой в «ИНФОРМАЦИОННОЙ КАРТЕ ТЕНДЕРА» и пункте «Условия» соответствующего лота подраздела Личного Кабинета «ПЕРЕЧЕНЬ ЛОТОВ И РЕЗУЛЬТАТЫ ТОРГОВ» раздела «БИРЖА ВАГОНОВ (с) электронной торговой площадки, и представляет Ценовое предложение посредством заполнения и отправки Ценового предложения из Личного Кабинета. Направление Ценового предложения, которое осуществлено лицом, воспользовавшимся логином и паролем для доступа к учетной записи и Личному кабинету Участника тендера, считается совершенными Участником тендера от собственного имени.


3.6. Подтверждение полномочий представителя участника тендера.

3.6.1. Если уполномоченным представителем участника являются руководитель юридического лица, имеющий право в соответствии с учредительными документами юридического лица действовать без доверенности, индивидуальный предприниматель, физическое лицо, полномочия лица на осуществление действий от имени участника при проведении настоящего тендера подтверждаются в следующем порядке:

3.6.1.1.Документами, подтверждающими полномочия лица на осуществление действий от имени участника тендера - юридического лица, являются:

  • для руководителя юридического лица (иного лица, имеющего право действовать без доверенности от имени юридического лица) - надлежащим образом заверенные копии решения (протокола) о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени участника тендера без доверенности;
  • для иного физического лица, не являющегося руководителем юридического лица и не имеющего право действовать без доверенности от имени юридического лица, - доверенность на осуществление действий от имени участника тендера, заверенная печатью участника тендера и подписанная руководителем участника тендера (для юридических лиц).

3.6.1.2. Документами, подтверждающими полномочия индивидуального предпринимателя, являются: документ (свидетельство) о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства.

3.6.1.3. Документом, подтверждающим полномочия физического лица, являющегося представителем индивидуального предпринимателя, являются:

доверенность на осуществление действий от имени участника тендера-индивидуального предпринимателя, заверенная подписью и, при наличии, печатью индивидуального предпринимателя.

3.6.2. Полномочия руководителя юридического лица считаются подтвержденными в случае, если сведения о фамилии, имени, отчестве, должности руководителя юридического лица, подписавшего заявку, полностью совпадают в заявке и документе, подтверждающем факт избрания (назначения) на должность руководителя юридического лица, а также с данными о руководителе юридического лица, содержащимися в Едином государственном реестре юридических лиц.

3.6.3. Документы, указанные в разделе 3, предоставляются участником в виде сканированных копий документов  в файлах формата .pdf, .jpg или .png путем подачи их через Личный кабинет участника.


4. ПОДАЧА ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В ТЕНДЕРЕ
4.1. Порядок, место, дата начала и дата окончания срока подачи заявок на участие в тендере.

4.1.1. Заявки на участие в тендере подаются участниками тендера в порядке и сроки, указанные в настоящем подразделе тендерной документации и в пункте 10 "ИНФОРМАЦИОННОЙ КАРТЫ ТЕНДЕРА".

4.1.2. Заявка на участие в тендере подается участниками из Личного кабинета. Направление Заявки, соответствующей требованиям настоящей тендерной документации, которое осуществлено лицом, воспользовавшимся логином и паролем для доступа к учетной записи и Личному кабинету Участника тендера, считается совершенными Участником тендера от собственного имени.

4.1.3. Заявка, поступившая в срок, указанный в пункте 4.1.1, регистрируется уполномоченными лицами Организатора с присвоением данной заявке порядкового номера. Датой подачи заявки на участие в тендере  является дата приема и регистрации Организатором заявки, соответствующей требованиям настоящей тендерной документации. Уведомление о приеме заявки Организатором торгов доступно в Личном кабинете участника, подавшего заявку.


4.2. Изменения заявок на участие в тендере.

4.2.1.  Участник тендера, подавший заявку на участие в тендере, вправе изменить заявку на участие в тендере в любое время до момента окончания срока подачи заявок.

4.2.2.  Изменения в заявку вносятся путем повторной подачи заявки, содержащей измененные сведения, в порядке, установленном пунктами 4.1.1 – 4.1.3 настоящей тендерной документации. 

4.2.3. После окончания срока подачи заявок не допускается внесение изменений в заявки на участие в тендере.


4.3. Отзыв заявок на участие в тендере.

4.3.1. Участник тендера, подавший заявку на участие в тендере, вправе отозвать заявку на участие в тендере в любое время до момента начала тендера. Для целей настоящего пункта моментом начала тендера является дата начала приема Коммерческих предложений участников тендера, указанная в «ИНФОРМАЦИОННОЙ КАРТЕ ТЕНДЕРА».  

4.3.2.1. Участник тендера подает в письменном виде уведомление об отзыве заявки, содержащее информацию о том, что он отзывает свою заявку на участие в тендере. При этом в соответствующем уведомлении в обязательном порядке должна быть указана следующая информация: наименование тендера, номер и наименование лота, регистрационный номер заявки на участие в тендере, дата подачи заявки на участие в тендере.

4.3.2.2. Уведомление об отзыве заявки на участие в тендере должно быть скреплено печатью и заверено подписью уполномоченного лица (для юридических лиц). Уведомление об отзыве заявки на участие в тендере подается участником путем отправки соответствующего уведомления по адресу электронной почты: lease@railcommerce.com. Подача уведомления об отзыве заявки на участие в тендере с использованием Личного кабинета не осуществляется. 


4.4. Заявки на участие в тендере, поданные с опозданием.

4.4.1. Заявка, поступившая по истечении срока представления заявок на участие в тендере, не принимается.


4.5. Обеспечение заявок на участие в тендере.

4.5.1.  Если условиями тендера установлено требование о внесении денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в тендере, участники тендера, подающие заявки, вносят денежные средства в качестве обеспечения заявок в сумме и на счет Оператора площадки или его агента, реквизиты которого указываются в "ИНФОРМАЦИОННОЙ КАРТЕ ТЕНДЕРА".

4.5.2.  Факт внесения участником тендера денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в тендере подтверждается платежным поручением о перечислении денежных средств в качестве обеспечения заявки или копией такого поручения и фактическим поступлением денежных средств по указанным реквизитам.

4.5.3.  Соответствующее платежное поручение, подтверждающее перечисление денежных средств в качестве обеспечения заявки (или копия такого платежного поручения), должно быть подано участником тендера в составе документов, входящих в заявку на участие в тендере.

4.5.4.  В случае не поступления на момент начала тендера средств в качестве обеспечения заявки на участие в тендере на счет, реквизиты которого указаны в   "ИНФОРМАЦИОННОЙ КАРТЕ ТЕНДЕРА", или поступления таких средств в объеме, не соответствующем указанному условиями тендера, Организатор отстраняет участника тендера от участия в тендере.

4.5.5.  В случае если условиями тендера установлено требование о внесении денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в тендере, Организатор возвращает участникам тендера денежные средства, внесенные в качестве обеспечения заявки на участие в тендере, путем перечисления денежных средств на счет, реквизиты которого указаны в заявке на участие в тендере, поданной соответствующим участником тендера, в течение 15 (пятнадцати) рабочих дней в следующих случаях:

4.5.5.1.        принятия Заказчиком решения об отказе от проведения процедуры тендера участнику, подавшему заявку на участие в процедуре тендера;

4.5.5.2.        поступления Заказчику уведомления об отзыве заявки на участие в процедуре тендера - участнику, подавшему заявку на участие в процедуре тендера;

4.5.5.3.        подписания протокола тендера, участнику, подавшему заявку на участие и не допущенному к участию в процедуре тендера;

4.5.5.4.        подписания протокола тендера, участникам тендера которые участвовали, но не стали победителями процедуры тендера;

4.5.5.5.        со дня заключения договора и подписания акта приёмки передачи вагонов победителю процедуры тендера;

4.5.5.6.        со дня принятия решения о несоответствии заявки на участие в процедуре тендера – единственному участнику тендера, заявка которого была признана организатором, не соответствующей требованиям тендерной документации;

4.5.5.7.        со дня заключения договора с участником, подавшим единственную заявку на участие в процедуре тендера, соответствующую требованиям тендерной документации, такому участнику;

4.5.5.8.        со дня заключения договора с единственным допущенным к участию в процедуре тендера участником такому участнику;

4.5.5.9. со дня принятия решения о не заключении договора (но не более 10 рабочих дней с момента подписания протокола рассмотрения заявок на участие в процедуре тендера) с участником, единственным допущенным к участию в процедуре тендера или подавшим единственную заявку на участие в процедуре тендера, соответствующую требованиям тендерной документации, такому участнику.

4.5.6.  Денежные средства, внесенные в качестве обеспечения заявки на участие в тендере, не возвращаются и удерживаются в пользу Заказчика в случае уклонения победителя или единственного участника тендера или участника тендера, заявке на участие в тендере которого присвоен второй номер, от заключения договора.


5. Осуществление тендера и подведение итогов тендера

5.1      Участник тендера имеет возможность предоставить несколько последовательных Коммерческих предложений. Коммерческие  предложения направляются участником посредством заполнения и отправки Коммерческого предложения из Личного Кабинета или через электронную почту lease@railcommerce.com в соответствии с требованиями настоящей тендерной документации.  Направление Коммерческого предложения, которое осуществлено лицом, воспользовавшимся логином и паролем для доступа к учетной записи и Личному кабинету Участника тендера, считается совершенными Участником тендера от собственного имени. 

Приём и регистрация Коммерческих предложений от участников тендера проводится Организатором ежедневно в период приема Коммерческих предложений, указанный в «ИНФОРМАЦИОННОЙ КАРТЕ ТЕНДЕРА».

Организатор в течение одного часа   с момента получения Коммерческого предложения информирует участника тендера о получении и регистрации Коммерческого предложения. Информация о текущем актуальном коммерческом предложении обновляется в конце дня торгов на электронной торговой площадке www.railcommerce.com.

Заказчик в ходе проведения тендерной процедуры, в том числе после окончания срок приема заявок на участие в тендере и/или в течение срока, предусмотренного тендерной документацией для предоставления Коммерческих предложений, вправе продлить срок приема Коммерческих предложений не более чем на 3 часа.  Извещение о продлении срока приема Коммерческих предложений размещается на сайте www.railcommerce.com. В случае, если возможность размещения на сайте www.railcommerce.com уведомления о продлении срока приема Коммерческих предложений отсутствует и/или затруднена (в том числе в связи с технической неисправностью электронной торговой площадки), Организатор направляет соответствующие уведомления участникам по адресам электронной почты, указанным в заявках на участие в тендере. Условия пункта 2.3.1 настоящей тендерной документации не применяются к процедуре продления срока приема Ценовых предложений, предусмотренных данным пунктом.

5.2.     При проведении тендера участники тендера подают свои Коммерческие предложения с учётом следующих ограничений:

- Участник не может подать коммерческое предложение ниже начальной цены, указанной в тендерной документации (в тех случаях, когда условие о начальной цене договора (лота) предусмотрено тендерной документацией);
- Участник не может подать коммерческое предложение ниже ранее поданного им же;
- Участник не может дважды подать одно и то же коммерческое предложение;
- Участник не может подать коммерческое предложение, равное нулю.

5.3.     Участник тендера не имеет возможности направлять два и более коммерческого предложения одновременно в отношении одного лота.

В ходе и во время проведения тендера Участник обязан обеспечить доступность и оперативность связи в соответствии с реквизитами (телефон, электронная почта), указанными в заявке Участника.  

В случае, если Коммерческое предложение, поданное Участником является подозрительным, а именно, содержит данные о предлагаемой цене договора (цене лота), значительно превышающие среднерыночные цены подобных договоров, определяемые в том числе с использованием общедоступных индексов цен на товары и услуги, а равно иные условия, подлежащие указанию Участником, в отношении которых имеются обоснованные сомнения в части их исполнимости,  Организатор тендера вправе обратиться к Участнику по реквизитам Участника (телефон, электронная почта), указанным в заявке Участника, с целью подтверждения достоверности сделанного Коммерческого предложения.  

В случае неполучения от Участника подтверждения достоверности сделанного им Коммерческого предложения, в том числе в случае, если отсутствует возможность оперативной связи с Участником в соответствии с его реквизитами, указанными в заявке Участника, Организатор тендера вправе аннулировать Коммерческое предложение Участника и не учитывать его при определении победителя тендера;

5.4.      При оценке условий Коммерческих предложений участников тендера, поданных в соответствии с правилами документации о тендере, Заказчик тендера исходит из совокупности, указанных в Коммерческом предложении условий, и определяет наиболее подходящие для него условия с учетом его хозяйственной деятельности.  Победителем тендера признается участник, представивший Коммерческое предложение, соответствующее требованиям тендерной документации, и предложивший при проведении тендера наиболее подходящие для Заказчика условия аренды.

5.5.    Тендер, в котором участвовало менее двух участников, признается несостоявшимся.

5.6. Участник, подавший свое Коммерческое предложение, не может отозвать его, а также не может подать иное предложение, ухудшая условия аренды, определенные, с использованием Коммерческого предложения, поданного Участником ранее. Решение о выборе победителя принимается Заказчиком, исходя из оценки условий аренды, предложенных Участником в Коммерческом предложении в соответствии с условиями, указанными в п.5.4 тендерной документации.

5.7.    Если было подано одно Коммерческое предложение, и в ходе тендера не поступило ни одного Коммерческого предложения, то тендер признаётся несостоявшимся, Заказчик имеет возможность принять решение по заключению договора с единственным участником, подавшим Коммерческое предложение.

5.8.   Итоги тендера подводятся организатором в день, во время и в месте, указанные в   "ИНФОРМАЦИОННОЙ КАРТЕ ТЕНДЕРА". Организатор публикует итоги тендера  путем указания на выбранного победителя тендера и условия  его Коммерческого предложения в подразделе «ПЕРЕЧЕНЬ ЛОТОВ И РЕЗУЛЬТАТЫ ТОРГОВ» раздела «АРЕНДА ВАГОНОВ» электронной торговой площадки.  Итоги тендера в указанной форме доступны всем участникам.

5.9. В случае, если в процессе проведения тендера возникнут технические неисправности электронной торговой площадки, влекущие невозможность или существенно затрудняющие проведение тендера в соответствии с процедурой, указанной в настоящей тендерной документации, либо будут иметь  место действия третьих лиц, создающие реальную угрозу информационной безопасности Заказчика, Участников тендера, Организатора или Оператора торговой площадки при проведении торгов с использованием электронной торговой площадки,  Оператор без согласования с Заказчиком, но с его последующим уведомлением в срок не позднее 6 (шести) часов с даты приостановления, вправе самостоятельно приостановить проведение тендера в порядке и с соблюдением условий, предусмотренных п.2.4.2 настоящей тендерной документации. Последующее решение о возобновлении тендера осуществляется Заказчиком. Публикация уведомления о возобновлении тендера осуществляется Организатором на сайте www.railcommerce.com. Дополнительно Организатор вправе  направить соответствующие уведомления участникам по адресам электронной почты, указанным в заявках на участие в тендере, либо через Личный кабинет (при наличии указанной возможности).


6. ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ТЕНДЕРА

6.1. Участник  в течение трех рабочих дней со дня подведения итогов тендера передает Заказчику подписанный с его стороны проект договора, который составляется путем включения условий исполнения договора, предложенных победителем тендера в Коммерческом предложении, а также содержащихся в тендерной документации и «ИНФОРМАЦИОННОЙ КАРТЕ ТЕНДЕРА», в проект договора, прилагаемый к тендерной документации и опубликованный на сайте www.railcommerce.com в подразделе «Типовой договор» подраздела «Тендерная документация»  раздела «АРЕНДА ВАГОНОВ» электронной торговой площадки.

6.2. В случае если победитель тендера в срок, предусмотренный тендерной документацией и «ИНФОРМАЦИОННОЙ КАРТОЙ ТЕНДЕРА», не представил Заказчику подписанный договор на условиях, предусмотренных тендерной документацией и «ИНФОРМАЦИОННОЙ КАРТОЙ ТЕНДЕРА», а также обеспечение исполнения договора в случае, если Заказчиком было установлено требование обеспечения исполнения договора, победитель тендера признается уклонившимся от заключения договора.

6.3. В случае если победитель тендера признан уклонившимся от заключения договора, Заказчик вправе запретить победителю тендера, уклонившемуся от заключения договора, участие в последующих тендерных процедурах в течение срока, определенного Заказчиком, либо на неопределенный срок.

6.4. Договор заключается на условиях, предусмотренных тендерной документацией и «ИНФОРМАЦИОННОЙ КАРТОЙ ТЕНДЕРА» с учетом условий исполнения договора, предложенных победителем тендера в Коммерческом предложении.

В случае невыполнения Участником обязанности, предусмотренной настоящим пунктом, на условиях, установленных тендерной документацией и «ИНФОРМАЦИОННОЙ КАРТОЙ ТЕНДЕРА», Заказчик вправе запретить победителю тендера участие в последующих тендерных процедурах в течение срока, определенного Заказчиком, либо на неопределенный срок.

6.5. В случае если Заказчиком было установлено требование обеспечения исполнения договора, договор заключается только после предоставления участником тендера, с которым заключается договор, безотзывной банковской гарантии или внесения денежных средств на расчетный счет Организатора или его клирингового агента в размере обеспечения исполнения договора, указанном в тендерной документации.

6.6. Заказчик вправе заключить договор с единственным участником тендера, заявка которого соответствует требованиям тендерной документации. 


7. ПОСЛЕДСТВИЯ ПРИЗНАНИЯ ТЕНДЕРА НЕСОСТОЯВШИМСЯ.

7.1. Тендер может быть признан несостоявшимся по причине отсутствия поданных заявок, отсутствия поданных Коммерческих предложений или если тендер признан несостоявшимся и договор не заключен с единственным участником тендера, подавшим заявку, или с единственным участником тендера, допущенным к участию в тендере, а также в иных случаях, предусмотренных настоящей документацией.

В случае, если по результатам тендера не выявлен победитель - Заказчик вправе объявить о проведении повторного тендера  среди ограниченного круга участников, предоставивших самые выгодные для Заказчика Коммерческие предложения, либо по своему усмотрению выбрать ту компанию, которая по условиям тендерной документации предложила наиболее выгодное Коммерческое предложение.

7.2. В случае объявления о проведении повторного тендера Заказчик вправе изменить условия тендера.


8. ОПЛАТА УСЛУГ ЭЛЕКТРОННОЙ ТОРГОВОЙ ПЛОЩАДКИ

8.1 Услуги по организации электронных торгов услугами Заказчика являются платными для клиентов Заказчика, которые по результатам торговых процедур признаны победителем тендера (-ов). Победителем тендера, для целей оплаты вознаграждения Организатора, участник тендера признается в соответствии с условиями, которые указаны в договоре на оказание соответствующих услуг, заключаемом между Организатором и Участником. Договор между Организатором и участником тендера заключается путем акцепта соответствующей оферты указанного договора в порядке и на условиях, указанных в соответствующем договоре. Публичная оферта о заключении договора между участником и Организатором опубликована на сайте www.railcommerce.com в подразделе «Договор-оферта ООО «РЭЙЛ КОММЕРС» раздела «АРЕНДА ВАГОНОВ» электронной торговой площадки.

8.2. Размер вознаграждения Организатора рассчитывается отдельно по каждому лоту, в отношении которого был определен победитель, и определен в разделе 4 договора оферты Участника торгов и Организатора.

8.3.  В случае нарушения участником условий договора оказания услуг с Организатором в части своевременной оплаты услуг Организатора, наступают последствия, предусмотренные соответствующим договором оказания услуг, в том числе в виде расторжения либо приостановления действия указанного договора.  Прекращение (приостановление) действия договора оказания услуг между Участником и Организатором влечет запрет Оператором использования участником электронной торговой площадки и участия в тендерах, проводимых Заказчиком с использованием данной электронной торговой площадки.   Порядок и условия оплаты, а также все остальные условия, регулирующие отношения, связанные с оказанием услуг Организатором торгов Участнику тендера, указываются в соответствующем договоре Организатора торговой площадки и Участника (п.8.1 настоящей документации). 


9. ОБРАЗЦЫ ФОРМ И ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ УЧАСТНИКАМИ ТЕНДЕРА

 

Приложение 1. ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ТЕНДЕРЕ.

 

  Дата, исх. номер

Организатору: ООО «РЭЙЛ КОММЕРС»

Управляющему директору Классу Д.В.

ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ТЕНДЕРЕ 

на право заключения с договора на предоставление вагонов в аренду/технический рейс

Номера лотов: ___________ (через запятую указываются № лотов)

1. Изучив тендерную документацию на право заключения вышеупомянутого договора  ____________________________________________________________________

(наименование участника тендера с указанием организационно-правовой формы, место нахождения юридического лица, почтовый адрес (для юридического лица), фамилия, имя, отчество, паспортные данные, сведения о месте жительства (для физического лица), номер контактного телефона, адрес электронной почты, ИНН налогоплательщика)

в лице, _______________________________________________________________________

(наименование должности, Ф.И.О. руководителя, уполномоченного лица (для юридического лица))

сообщает о согласии участвовать в тендере на условиях, установленных в указанных выше документах, и направляет настоящую заявку на участие в тендере.

2. Настоящим гарантируем достоверность представленной нами в заявке на участие в тендере информации и подтверждаем право организатора, не противоречащее требованию формирования равных для всех участников тендера условий, запрашивать у нас, в уполномоченных органах власти и у упомянутых в нашей заявке на участие в тендере юридических и физических лиц информацию, уточняющую представленные нами в ней сведения, в том числе сведения о соисполнителях.

3. В случае признания нас победителями тендера или принятия решения о заключении с нами договора в установленных законодательством о проведении тендера случаях, мы подтверждаем право организатора, не противоречащее требованию формирования равных для всех участников тендера условий, проверять подлинность и достоверность представленных нами сведений.

4. В случае, если наши предложения будут признаны лучшими, мы берем на себя обязательства подписать договор с (Название заказчика торгов) на предоставление вагонов в соответствии с требованиями тендерной документации и условиями наших ценовых предложений.

5. Мы согласны с тем, что в случае признания нас победителями тендера или принятия решения о заключении с нами договора в установленных законодательством о размещении заказов случаях, и нашего уклонения от заключения договора на оказание услуг предоставления вагонов, являющихся предметом тендера, внесенная нами сумма обеспечения заявки на участие в тендере нам не возвращается. Также подтверждаем, что мы извещены о включении сведений о ______________________________________________________________________________________

(наименование участника тендера)

в Реестр недобросовестных контрагентов в случае уклонения нами от заключения договора.

6. Сообщаем, что для оперативного уведомления нас по вопросам организационного характера и взаимодействия с заказчиком и нами уполномочен ______________________________________________________________________________________

(указать Ф.И.О. полностью, должность и контактную информацию уполномоченного лица, включая телефон, факс (с указанием кода), адрес)

Все сведения о проведении тендера просим сообщать указанному уполномоченному лицу.

7. Реквизиты участника тендера:

ИНН/БИН ___________________, ОГРН ___________________.

Наименование и местонахождение обслуживающего банка ______________________.

Расчетный счет _______________ Корреспондентский счет ____________________.

Код БИК ___________________.

8. Корреспонденцию в наш адрес просим направлять по адресу: ______________________________________________________________________________________

9. Действующий номер договора с Заказчиком (Наименование заказчика) на дату начала торгов: ________________________

10. Подтверждаем, что участник тендера имеет на сайте  www.railcommerce.com личный кабинет. Все действия, связанные с использованием указанного личного кабинета, совершаются исключительно участником тендера.

 

 

Участник тендера             _________________            (Фамилия И.О.)

                                                                                            (подпись)  печать

______________________________________________________________________________________________________________________

Приложение 2. ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА ТЕНДЕРА

ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА ТЕНДЕРА

 

 

п/п

Условие тендера

Описание

Предмет торга: Да/Нет (возможность изменения условий участниками)

Значение

1

Наименование заказчика тендера, контактная информация

Форма собственности, ОКПО, ОГРН, электронная почта, телефон, ФИО ответственного менеджера

Нет

Полное наименование

ИНН

КПП

Контактная информация:  

Телефон:

Факс:

2

Наименование тендера, вид и предмет тендера (лотов)

Последствия, возникающие по окончанию торгов по выигранным лотам

Нет

  Тендер на право заключения договора предоставления вагонов в долгосрочную аренду

3

Вид вагона, выступающего предметом торгов за аренду

 

Нет

Род вагонов:

Технические особенности

4

Место размещения тендерной документации

Электронный сервис, ЭТП

Нет

 www.railcommerce.com

5

Предмет договора

Договор аренды грузовых вагонов

Нет

  Предоставление во временное владение и пользование (аренду) Арендатору грузовые вагоны

6

Начальная цена договора (лота)

Суточная ставка аренды

Да

__________ валюта за единицу измерения ставка НДС

 

7

Форма, сроки и порядок оплаты услуг аренды (по лотам)

Условия закладываются в договор аренды, заключаемый между победителем торгов и Заказчиком торгов по лоту

Да

а) Арендные платежи осуществляются Арендатором до 10 (десятого) числа месяца, следующего за расчетным, на основании согласованного Сторонами акта приема-передачи оказанных услуг (аренды) за расчетный период, счета и счета-фактуры.

б) Размер арендной платы является фиксированным на весь срок действия настоящего Договора.

8

Возможность передачи права заключения договора победителем

В соответствии с условиями тендерной документации.

Нет

 

Возможность присутствует

9

Срок и место подачи заявок на участие в тендере

Заявки на участие принимаются посредством загрузки скан-копии заявки в электронную систему

Нет

  Электронная площадка РЭЙЛ КОММЕРС – личный кабинет участника, вкладка «Аренда вагонов»

10

Срок и место подачи Коммерческих предложений

Регламентированы тендерной документацией. Сроки торгов за аренду и форма передачи коммерческого предложения определяется по согласованию с организатором торгов.

Нет

Скан-копия заполненной формы коммерческого предложения на адрес: lease@railcommerce.com

Прием коммерческих предложений с ____________ по  _____________

11

Обеспечение заявок на участие в тендере (лоте)

Внесение обеспечения для подтверждения гарантий намерений участника.

Нет

 Не предусмотрено

12

Реквизиты счета для перечисления денежных средств в качестве обеспечения заявок на участие в тендере (лоте)

-

Нет

 Не предусмотрено

13

Место и дата подведения итогов тендера

Итоги тендера подводятся Заказчиком торгов не позднее 5 дней после окончания торговой сессии.

Нет

 Результаты торгов вывешиваются на электронной торговой площадке www.railcommerce.com

Дата подведения итогов _____________

14

Обеспечение исполнения договора (по лотам)

Авансовый платёж как гарантия покрытия экономических рисков предоставления вагонов в аренду

Да

  Взимается ли депозит/взнос? Например, из расчёта ставка аренды в сутки умноженная на 30 дней и умноженная на количество вагонов в лоте? Сроки внесения депозита/аванса?

 

15

Срок подписания проекта договора победителем тендера

Победитель тендера использует договор аренды грузовых вагонов Заказчика торгов с внесением в него условий из информационной карты лота и коммерческого предложения, признанного выигрышным

Да

 Не позднее чем за 10 дней до месяца передачи вагонов в аренду

 

16

Период аренды

Дата начала и дата окончания аренды

Да

 С ___________   по ______________

17

Правила определения

Даты начала и окончания аренды

Дата акта приема-передачи вагонов в/из аренды, соответствует дате приема вагона к перевозке, которая определяется Сторонами в соответствии с календарным штемпелем станции передачи вагонов в графе «прием груза к перевозке», отраженным в электронном комплекте перевозочных документов в системе ЭТРАН ОАО «РЖД».

Нет

По дате подписания актов приема-передачи вагонов в аренду и из аренды. При этом дата приема-передачи вагонов в аренду и возврата из аренды и включается в срок аренды.

18

Количество вагонов в лоте

Общее количество единиц подвижного состава, выставляемого на торги за аренду

Нет

 

19

Дорога нахождения вагонов (отправления в аренду) и станция отправления

Железная дорога/ги (АО РЖД) на которой находится/будет находиться подвижной состав до передачи в аренду

Нет

 

20

Дорога возврата вагонов (возврата из аренды) и станция возврата

Железная дорога (АО РЖД) на которой будет производиться приём вагонов из аренды

Да

 

21

Полигон курсирования

 допускается указание списка железных дорог РФ, списка государств –участников «Содружества 1520»

Нет

Российская Федерация, Азербайджанская Республика, Республика Армения, Республика Беларусь, Республика Казахстан, Киргизская Республика, Республика Молдова, Республика Таджикистан, Туркменистан, Республика Узбекистан, Украина, страны Балтии и Европейского союза, а также территории Монголии, Китайской Народной Республики, Турецкой Республики и иные страны колеи 1520. За исключением территории Луганской и Донецкой областей Украины а также территорий проведения антитеррористических операций, территории зон боевых действий объявленные в официальном порядке

22

Срок уведомления для выхода из договора без штрафов

Не позднее, чем за сколько дней до предполагаемой даты расторжения

Нет

30 дней. Если по окончании срока аренды вагонов, а также при досрочном прекращении Договора аренды вагонов, Арендатор не возвратит вагоны, либо возвратит их несвоевременно, Арендодатель начисляет арендную плату за все время просрочки.

23

Оплата расходов по подаче вагонов до станции и передачи в аренду

Включая провозную плату и все сопутствующие расходы.

Варианты:

За счёт Арендатора полностью

За счёт Арендатора половину всех расходов

За счёт Арендодателя в пределах, указанных в пункте 8.25

За счёт Арендодателя

Да

За счет Арендатора полностью

24

Радиус подсыла вагонов в аренду

Максимальное расстояние, за которое арендодатель оплачивает провозные платежи  при вводе вагонов в аренду

Да

До 2 000 км.

25

Оплата расходов по подаче вагонов до станции возврата из аренды

Включая провозную плату и все сопутствующие расходы

Варианты:

За счёт Арендатора полностью

За счёт Арендатора половину всех расходов

За счёт Арендатора в пределах, указанных в пункте 8.27

За счёт Арендодателя

Да

За счет Арендатора

26

Радиус подсыла вагонов из аренды

Максимальное расстояние, за которое арендатор оплачивает провозные платежи при выводе вагонов из аренды

Да

До 2 000 км.

27

Устранение недостатков на станции приёма вагонов в аренду

В случае выявления на станции приема-передачи вагонов в аренду коммерческой непригодности вагонов, устранение недостатков (в том числе остатков ранее перевозимых грузов, ремонт вагона, передислокация вагонов в ремонт и из ремонта, пропарка/промывка вагонов) осуществляется:

Варианты:

За счёт Арендодателя

За счёт Арендатора

Да

 

 

 

За счёт Арендатора

28

Устранение недостатков на станции приёма вагонов из аренды

В случае выявления на станции приема-передачи вагонов из аренды коммерческой непригодности вагонов, устранение недостатков (в том числе остатков ранее перевозимых грузов, ремонт вагона, передислокация вагонов в ремонт и из ремонта, пропарка/промывка вагонов) осуществляется:

Варианты:

За счёт Арендодателя

За счёт Арендатора

Да

 

 

 

За счёт Арендатора

29

Ближайший плановый ремонт

Условие по состоянию выставляемого на торги подвижного состава

(указываются ограничения в виде: остаточного пробега вагона или срока в месяцах до ближайшего планового ремонта вагона)

Нет

Не ранее 6 месяцев

Остаточный пробег не менее 30000 км

30

Оплата текущих отцепочных ремонтов

Текущий отцепочный ремонт, а также доставка и установка комплектующих и деталей осуществляется:

Варианты:

За счёт Арендатора

За счёт Арендодателя

Нет

 

 

За счет Арендатора

31

Оплата провозной платы в текущий отцепочный ремонт (ТОР)

Провозная плата (жд тариф) по подсылу вагона в текущий отцепочный ремонт.

Варианты:

За счёт Арендатора

За счёт Арендодателя

Нет

 

 

За счет Арендатора

32

Замена крупных деталей во время ТОР

В случае ремонта Вагона по заводскому браку в течение гарантийного срока эксплуатации, установленного в Технических условиях завода-изготовителя на данный тип подвижного состава, а также по заводскому браку, требующему замены узлов и деталей (колесная пара, боковая рама, надрессорная балка).

Варианты:

Арендатором за счёт арендодателя

Арендатором за свой счёт

Арендодателем за свой счёт

ДА

Арендатором за счёт арендодателя

 

33

Оплата планового ремонта

Плановый ремонт, а также доставка и установка комплектующих и деталей осуществляется:

Варианты:

За счёт Арендодателя

За счёт Арендатора

Да

 

 

За счет Арендодателя

 

34

Оплата провозной платы В плановый ремонт

Провозная плата за подсыл вагонов в ремонт

Варианты:

За счёт Арендодателя

За счёт Арендатора

Да

 

 

За счет Арендодателя

 

35

Оплата провозной платы ИЗ планового ремонта

Провозная плата за подсыл вагонов из ремонта на станцию погрузки/работы

Варианты:

За счёт Арендодателя

За счёт Арендатора

Да

 

 

За счет Арендодателя

 

36

Арендная плата на период планового ремонта

Варианты:

Не взимается

Взимается

Нет

Не взимается

37

Правила определения Даты ввода/вывода вагона в плановый ремонт

Варианты:

- В соответствии с датами, указанными в уведомлениях формы ВУ-23М и формы ВУ-36М соответственно

- В соответствии с датами, указанными в электронных сообщениях с кодом 1353,1354 базы данных ГВЦ ОАО «РЖД»

Нет

В соответствии с датами, указанными в уведомлениях формы ВУ-23М и формы ВУ-36М соответственно.

38

Регистрация аренды в ФАЖТ (Признак аренды).  Оформление доверенности в ЭТРАН.

Временную регистрацию вагонов на срок, равный сроку аренды, в РОСЖЕЛДОР в соответствии с  Административным регламентом Федерального агентства железнодорожного транспорта предоставления государственной услуги по осуществлению пономерного учета железнодорожного подвижного состава и контейнеров осуществляет:

Варианты:

За счёт Арендодателя

За счёт Арендатора

Нет

Арендатор за свой счёт

 


С удовольствием ответим на Ваши вопросы, которые Вы можете направлять по почте:
welcome@railcommerce.com или задать по телефону: +7 495 249-11-27